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雇主條款

本雇主條款適用於所有雇主帳號,並構成 MatchGlobal 服務條款的一部分。兩者不一致時,以本雇主條款為準。「您」是指雇主,即持有帳號的事業,以及其開放使用帳號的所有人員。您是以事業身分使用 MatchGlobal,而非消費者。

第 1.0 版 · 生效日 2026 年 10 月 8 日適用所有雇主帳號
已付費用原則不退
取消後方案用到已付款期間結束;只有條款列出的三種情形,才按日退還未使用的部分。
員工資料由您決定
班表、打卡、薪資等人力管理資料由您決定如何使用,MatchGlobal 只代您處理,不出售。
只在打卡時記錄位置
如您開啟定位或 QR Code 打卡,App 只在員工上下班打卡及記錄外勤時記錄位置,其他時間不追蹤。
雇主義務仍在您
工資、勞健保、工作許可與勞動紀錄保存等法律義務,不會因使用工具而轉移給 MatchGlobal。

第 1 條 方案、試用與費用

1.1 方案。 MatchGlobal 提供免費方案及一或多個付費方案。方案的名稱、數量、內容與計價方式(例如月費、年費、依使用量、依據點或使用者人數、依功能計費)會隨產品發展調整,以您購買當時的價格頁面或訂單為準。各方案包含的內容,包括功能、額度(例如主動聯繫訊息數、可刊登職缺數、可錄用人數、據點數或使用者數),以價格頁面或您的訂單所示為準。我們得依服務條款第 5 條及本條新增、更名、合併、拆分或停用方案,並在方案間調整功能。

1.2 免費方案與限制。 免費方案,以及對未驗證公司的限制(例如可刊登職缺數或可錄用人數),得隨時調整。如調整將減少免費方案功能,且影響帳號已有的職缺或員工,我們會提前 30 天通知。

1.3 試用。 我們得提供付費方案試用,例如提供給已驗證或預先核准的公司。試用期間以我們告知者為準,如遭濫用得提前終止。試用結束後,除您已選購付費方案外,帳號將轉為免費方案。您的資料會保留,但免費方案以外的功能將變為唯讀或無法使用。

1.4 費用與發票。 費用以您購買時價格頁面或訂單所示為準,以新台幣計價,含 5% 營業稅。每筆付款我們皆開立統一發票。您應依結帳頁面或我們的請款單所示方式,於收到請款單後 14 天內預付月費或年費。

1.5 續約。 付費方案於到期時自動以相同期間續約,除非您在續約日前取消。年繳方案續約前,我們會至少提前 7 天提醒您。

1.6 價格調整。 我們得調整價格。新價格僅自您下次續約起適用,不適用於已付款期間。新價格適用於您之前,我們會至少提前 30 天通知,您得在此之前取消。我們也得變更計價方式或以新方案取代舊方案;新的計價方式或取代方案同樣只在您下次續約或新購買時適用,並依前述期間事前通知。舊方案停售時,我們會告訴您可改選的方案。

1.7 遲延付款。 經我們催告後逾期超過 10 天仍未付款者,我們得將帳號轉為免費方案,或暫停付費功能至付清為止。您的資料不會因遲延付款而被刪除。

1.8 取消與退款。 您可隨時取消付費方案,方案持續至已付款期間結束。已支付的費用不予退還,但有下列情形之一者,我們將按日退還已付款期間中未使用的部分:

  • 您因不接受服務條款或本雇主條款的重大變更而終止方案(服務條款第 6.4 條);
  • 我們在付費期間內移除您方案的核心功能,您因此終止方案;或
  • 我們在您未違反條款的情況下關閉您的帳號。

如我們因您違反條款而關閉您的帳號,不予退款。

1.9 降級。 改用較小的方案可能會減少功能、額度或使用者數,僅較大方案可顯示的資料可能變為唯讀。我們不會因降級而刪除資料。

1.10 付費期間內的核心功能。 在您已付款的期間內,我們不會在未提前至少 30 天通知的情況下,移除您方案中列為包含的功能。如有移除,您得終止方案並依第 1.8 條取得退款。我們得變更功能的外觀或操作方式,只要其仍能完成實質相同的工作。

第 2 條 人力管理工具與員工資料

2.1 兩種資料,兩種角色。

資料例子由誰決定如何使用MatchGlobal 的角色
求職求才資訊學生的個人檔案、履歷、可工作時段、應徵紀錄、錄用前的訊息MatchGlobal個人資料保護法上的蒐集者
人力管理資料班表、打卡紀錄及位置、工時、請假、薪資、保險、人事檔案、備註、錄用後分享的文件您(雇主)代您處理的受託者(個資法第 4 條)

學生透過 MatchGlobal 將資料分享給您(例如應徵,或在接受錄取後解鎖文件)時,您也成為該資料的蒐集者,並應自行負責。

2.2 我們如何處理人力管理資料。 我們處理人力管理資料,僅限於向您提供本服務、維護安全、提供客服、履行法律義務,以及產生去識別化的統計資料(服務條款第 8.4 條)。我們不會出售這些資料,也不會用它對您的員工投放廣告。我們的員工僅在客服、資安或法律要求所需時查看您的帳號,且每次存取都會留下紀錄。

2.3 您作為雇主的義務。 您保證:

  • 在使用 MatchGlobal 處理員工資料之前,已告知員工您透過本服務蒐集哪些資料及其目的,並取得法律所要求的同意,包括打卡位置及照片;
  • 僅記錄您有權蒐集的資料。除法律允許外,不得利用自訂欄位、備註或文件蒐集特種個資(病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科);
  • 僅開放必要人員存取,並在人員離職時移除其權限;
  • 回應員工查閱、更正或刪除其人力管理資料的請求,我們會協助您辦理。

2.4 打卡與位置。 如您開啟定位或 QR Code 打卡,App 僅在員工上下班打卡的當下(及員工記錄外勤時)記錄其位置,比對是否在您設定的範圍內,並保存為出勤紀錄的一部分。其他時間不會追蹤員工位置。開啟哪些打卡方式由您決定。

2.5 您仍是雇主。 這些工具協助您管理團隊,但不會將您的任何法律義務轉移給 MatchGlobal。下列事項仍由您負責:

  • 按時給付正確的工資、加班費及假日工資,且不低於基本工資;
  • 為勞工加保勞保、健保及勞退,並繳納雇主應負擔部分;
  • 扣繳及申報稅款;
  • 確認每位外國勞工持有有效的工作許可,並確保外國留學生在學期中每週不超過 20 小時(就業服務法第 50、57 條);
  • 保存勞動法令要求的紀錄:勞工名卡、工資清冊及出勤紀錄,保存五年(勞動基準法第 7、23、30 條)。MatchGlobal 可代您儲存及匯出,但保存義務仍屬於您。

2.6 試算結果僅供參考。 薪資、加班、休假、補休及保險金額,是依您提供的資料、設定及我們對規則的理解計算而來。請在付款或發出薪資單前自行核對。它們不構成法律、稅務或薪資建議。如發現錯誤請告知我們,我們會修正工具,但實際支付金額仍由您負責。

2.7 資安與服務供應商。 我們以合理的技術及組織措施保護人力管理資料。我們使用服務供應商(例如位於日本的雲端主機),並於 matchglobal.co/terms/providers 列出。新增處理人力管理資料的供應商前,我們會至少提前 14 天更新該清單,讓您可以提出異議。如發生影響您人力管理資料的外洩事件,我們會即時通知您,並協助您履行通知員工或主管機關的義務。

第 3 條 求職者資料、濫用與方案終止

3.1 求職者資料的使用。 求職者資料僅能用於決定是否錄用其應徵或受邀的職缺,以及後續僱用。您不得將資料大量複製至 MatchGlobal 以外、提供給任何他人(包括關係企業、獵人公司或派遣公司)、用於行銷,或在目的結束後繼續保留。

3.2 聯絡尚未應徵的學生。 雇主自行搜尋並主動聯繫尚未應徵、且已公開檔案的學生,以您方案的額度為限,且必須是關於真實的職缺。學生可以婉拒或封鎖您。

3.3 濫用的懲罰。 如您違反第 3.1 條使用求職者或員工資料,或刊登假職缺以蒐集個人資料,每次違反應支付 MatchGlobal 懲罰性違約金新台幣 50,000 元,並另行賠償損害及我們的合理律師費。我們也得立即關閉帳號,不予退款。

3.4 停權。 我們得依社群規範限制或暫停雇主帳號,例如在求職者多次檢舉、接獲職缺虛假或違法的檢舉、主管機關調查中,或費用未付時。停權期間,您仍可匯出人力管理資料。

3.5 方案或帳號終止時。

  • 付費方案結束: 帳號轉為免費方案。資料保留,付費功能變為唯讀或無法使用。
  • 帳號關閉(由您或我們): 您有 30 天可匯出人力管理資料。之後我們將於 90 天內刪除或去識別化,但依法必須保存或因爭議尚未解決而需保存者除外。
  • 員工保有自己的紀錄: 每位員工在自己的帳號中,可繼續查看自己在您這裡的薪資單、出勤及工作紀錄五年,因為這些紀錄也屬於員工,他們可能需要用於簽證、保險或工資爭議。

3.6 紀錄保存是您的責任。 請在帳號關閉前,匯出勞動法令要求您保存的紀錄。超過 30 天後,我們可能無法再提供。

第 4 條 事業間的責任

4.1 在法律允許的範圍內,任何 12 個月期間內,我們依服務條款及本雇主條款對您的責任總額,以請求發生前 12 個月內您支付給我們的費用為上限;如您使用免費方案,則以新台幣 1,000 元為上限。但我們故意或重大過失的責任不受此限。

4.2 雙方均不就對方的所失利益或間接損害負責,但您違反第 2.3 條或第 3.1 條,或依服務條款第 15 條應負之賠償責任除外。

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